各單位：
為貫徹落實(shí)教育部和黑龍江省關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范因公臨時(shí)出國（境）的有關(guān)規(guī)定，做好我校2025年教職工因公出國（境）管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)送范圍
1.學(xué)校所有教職工（含博士后、派遣人才）2025年出訪時(shí)間在90天以內(nèi)（不含90天）的因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組（含港澳臺）均須報(bào)送出訪計(jì)劃。出訪目的包括赴國（境）外進(jìn)行工作訪問、參加國際會議、教育科技展會以及講學(xué)、培訓(xùn)、進(jìn)修、合作研究等臨時(shí)因公出國（境）活動。
2.參加外方主辦的線上國際會議參照因公臨時(shí)出國管理，需報(bào)送出國（境）計(jì)劃。
3.國家留學(xué)基金委資助的訪問學(xué)者，以及學(xué)校公派90天以上（含90天）的出訪項(xiàng)目不需報(bào)送計(jì)劃。
二、報(bào)送方式及時(shí)間
出訪計(jì)劃按團(tuán)組填報(bào)，由出訪團(tuán)組團(tuán)長（1人團(tuán)出訪本人為團(tuán)長）通過“數(shù)字東林—外事服務(wù)系統(tǒng)—教師因公出國（境）—年度計(jì)劃上報(bào)”線上填報(bào)，團(tuán)長所在單位分管外事工作領(lǐng)導(dǎo)線上審核，審核通過后由國合處備案。
請各出訪團(tuán)組、各單位于2024年12月20日前完成2025年度出訪計(jì)劃的填報(bào)、審核工作。
三、填報(bào)注意事項(xiàng)
1.各單位要按照有關(guān)規(guī)定和工作需要對因公臨時(shí)出國（境）計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真審核。逾期不報(bào)的，視為2025年無出訪任務(wù)，原則上不再受理臨時(shí)提出的出國（境）申請。
2.團(tuán)組成員包括校內(nèi)不同部門人員的出訪團(tuán)組，應(yīng)提前相互溝通，由團(tuán)組團(tuán)長負(fù)責(zé)填報(bào)，團(tuán)長所在單位負(fù)責(zé)審核上報(bào)，其他團(tuán)組成員不再重復(fù)填報(bào)。
3.因公臨時(shí)出國（境）相關(guān)管理規(guī)定詳見《東北林業(yè)大學(xué)教職工因公臨時(shí)出國審批管理辦法（2024年修訂）》（附件1）。
四、其他說明
學(xué)校所有教職工出訪時(shí)間在90天以內(nèi)的因公臨時(shí)出國（境）必須持因公護(hù)照（港澳臺出入證件），通過因公出國（境）審批渠道辦理手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)審批持因私護(hù)照（港澳臺出入證件）出國（境）執(zhí)行公務(wù)。
聯(lián)系人：左愛琳
聯(lián)系電話：18846442199，82190376
國際合作處
2024年12月2日
