各單位:
根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《東北林業(yè)大學(xué)國有資產(chǎn)盤點(diǎn)工作細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)啟動我校2024年度國有資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,請各單位配合落實(shí)。
一、盤點(diǎn)范圍及基準(zhǔn)日
盤點(diǎn)范圍為學(xué)校利用各種渠道或使用各種經(jīng)費(fèi)購置、建設(shè)以及通過接受捐贈、無償劃撥等方式取得的,滿足學(xué)校國有資產(chǎn)登記建賬標(biāo)準(zhǔn)需錄入國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的,權(quán)屬于東北林業(yè)大學(xué)的事業(yè)性質(zhì)國有資產(chǎn),具體包括通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具、軟件、專利權(quán)和著作權(quán)等。盤點(diǎn)基準(zhǔn)日為2024年8月31日。
二、盤點(diǎn)工作時間
自通知發(fā)布之日起至2024年10月14日截止。
三、盤點(diǎn)工作內(nèi)容及本年度重點(diǎn)
(一)盤點(diǎn)工作內(nèi)容
1.確認(rèn)資產(chǎn)賬目與實(shí)物是否相符;
2.確認(rèn)資產(chǎn)領(lǐng)用單位和領(lǐng)用保管人是否屬實(shí);
3.確認(rèn)資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼是否到位(標(biāo)簽可至綜合辦公樓一樓大廳“資產(chǎn)管理自助服務(wù)終端”或429室打?。?;
4.確認(rèn)資產(chǎn)實(shí)際存放地址與登記信息是否一致;
5.確認(rèn)資產(chǎn)登記入賬的信息是否屬實(shí)(如:名稱、分類、數(shù)量、價值、規(guī)格型號、購置日期、資產(chǎn)來源等);
6.確認(rèn)資產(chǎn)使用狀態(tài)是否準(zhǔn)確(如:在用、閑置、待修、待報廢、盤虧等)。
(二)本年度盤點(diǎn)工作重點(diǎn)事項(xiàng)
1.近年涉及學(xué)院、學(xué)科專業(yè)調(diào)整、房產(chǎn)資源調(diào)配等情況發(fā)生資產(chǎn)變動的,是否及時完成資產(chǎn)交割和賬目調(diào)整;
2.歷史發(fā)生人員崗位變動(如校內(nèi)變動、退休、離職等)涉及資產(chǎn)的,是否及時完成實(shí)物移交和賬目調(diào)整;
3.落實(shí)資產(chǎn)實(shí)名制管理要求,理清未實(shí)名制資產(chǎn);
4.統(tǒng)計閑置可用資產(chǎn),持續(xù)推動資產(chǎn)盤活(有閑置資產(chǎn)需跨單位調(diào)劑的,填報《閑置資產(chǎn)自查情況表》)。
四、盤點(diǎn)工作組織實(shí)施
(一)責(zé)任分工
國資處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校資產(chǎn)盤點(diǎn)總體工作,匯總?cè)YY產(chǎn)盤點(diǎn)情況,與實(shí)驗(yàn)室管理處等資產(chǎn)歸口管理部門共同協(xié)助各單位解決處理資產(chǎn)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題。
各單位負(fù)責(zé)自行組織本單位內(nèi)部的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,落實(shí)盤點(diǎn)主體責(zé)任,明確分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)專人負(fù)責(zé),按照“院(處)、系(科)、人”三級責(zé)任體系分解落實(shí)盤點(diǎn)任務(wù),核對賬下資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn),并撰寫資產(chǎn)盤點(diǎn)自查報告,主動做好盤點(diǎn)結(jié)果的處理工作。
(二)資產(chǎn)系統(tǒng)操作
各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理員可登陸“資產(chǎn)系統(tǒng)”,點(diǎn)擊左側(cè)“單位業(yè)務(wù)”下“單位資產(chǎn)賬目”“實(shí)名制賬目整理”,查看核對本單位全部賬下資產(chǎn)、下屬單位賬下資產(chǎn)及未落實(shí)實(shí)名制領(lǐng)用人的資產(chǎn),進(jìn)行相應(yīng)“修改”操作;點(diǎn)擊“資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理”按鈕下“變動業(yè)務(wù)”,辦理跨單位調(diào)撥等業(yè)務(wù)。
教職員工個人可登陸“資產(chǎn)系統(tǒng)”,點(diǎn)擊左側(cè)“個人業(yè)務(wù)”下“我領(lǐng)用的資產(chǎn)”按鈕,查看核對名下資產(chǎn),進(jìn)行相應(yīng)“認(rèn)領(lǐng)”“自查”“修改”等操作;點(diǎn)擊“資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理”按鈕下“變動業(yè)務(wù)”,辦理本單位內(nèi)領(lǐng)用人變更等業(yè)務(wù)。
(三)盤點(diǎn)結(jié)果處理
盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,本單位能夠自行解決處理的應(yīng)及時解決處理;不能自行解決處理的應(yīng)匯總報告國資處與相關(guān)部門共同協(xié)商解決處理(如盤盈、盤虧等),并視具體情況按要求提供后續(xù)處理所需相關(guān)資料,推動有關(guān)問題的解決。
五、盤點(diǎn)工作報告
各單位自盤工作結(jié)束后,均需要形成《2024年度國有資產(chǎn)盤點(diǎn)工作報告》(模板見附件),請于2024年10月14日17時前將相關(guān)材料紙質(zhì)版及電子版報送國資處。
上述資料將存檔作為上級單位和校內(nèi)有關(guān)部門監(jiān)督檢查及審計的依據(jù)。
六、工作要求
(一)強(qiáng)化責(zé)任意識與擔(dān)當(dāng)落實(shí)
應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),履行好本單位和每名教職員工的資產(chǎn)管理責(zé)任,做到真盤真點(diǎn),按時報送盤點(diǎn)報告與資料,及時規(guī)范處理發(fā)現(xiàn)的問題,并堅(jiān)持問題導(dǎo)向進(jìn)一步規(guī)范本單位國有資產(chǎn)日常管理,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
(二)統(tǒng)籌資產(chǎn)盤點(diǎn)與資產(chǎn)盤活
盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的長期低效運(yùn)轉(zhuǎn)、閑置的房屋、土地、車輛、設(shè)備家具等資產(chǎn),可優(yōu)先通過單位自用提升資產(chǎn)利用效率,或報資產(chǎn)歸口管理部門實(shí)施共享和調(diào)劑,難以調(diào)劑利用的資產(chǎn),經(jīng)審批可對外出租或處置,以發(fā)揮資產(chǎn)效能。
七、其他說明
林學(xué)院本年度繼續(xù)推進(jìn)落實(shí)固定資產(chǎn)專項(xiàng)盤點(diǎn)有關(guān)工作,除林學(xué)院外其他單位按照以上工作要求執(zhí)行。
聯(lián)系人:馬壯 82190709 綜合辦公樓429室
國有資產(chǎn)管理處(采購與招標(biāo)管理中心)
2024年9月14日